Yönetici Kimdir?

Kat mülkiyetine tabi taşınmazlarda "yönetici", ana taşınmazın yönetim işlerini yürütmek üzere kat malikleri kurulu tarafından seçilen kişi veya kuruldur. 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 34. maddesi, yöneticiyi "ana taşınmazın yönetimini üstlenen kişi" olarak tanımlar.

Yönetici Seçimi

Yönetici, kat malikleri kurulunun olağan toplantısında, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile seçilir.

Yönetici, kat malikleri arasından seçilebileceği gibi dışarıdan da atanabilir
Bir kat maliki yönetici olmak istemezse zorlanamaz
Yönetim süresi en fazla 2 yıldır, ancak tekrar seçilebilir
Seçim için sayı ve arsa payı çoğunluğu gerekir

Yöneticinin Görevleri

Mali Görevler

Aidat Tahsilatı: Kat maliklerinden ortak giderlere katılım paylarını toplamak
Ödeme Yönetimi: Ortak alanların bakım, onarım ve işletme giderlerini ödemek
Bütçe Hazırlama: Yıllık tahmini bütçe hazırlamak ve kurula sunmak
Hesap Tutma: Gelir-gider kayıtlarını düzenli tutmak
Mali Raporlama: Dönemsel ve yıllık mali raporlar hazırlamak

İdari Görevler

Toplantı Organizasyonu: Kat malikleri kurulu toplantılarını düzenlemek
Karar Takibi: Kurul kararlarını uygulamak ve takip etmek
Sözleşme Yönetimi: Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla sözleşmeler yapmak
Personel Yönetimi: Kapıcı, güvenlik gibi çalışanları yönetmek
Sigorta İşlemleri: Ana taşınmazın sigorta işlemlerini yürütmek

Bakım ve Onarım

Rutin Bakım: Ortak alanların düzenli bakımını sağlamak
Acil Onarım: İvedi onarım gerektiren durumlarda hızlı müdahale
Periyodik Kontrol: Asansör, jeneratör gibi tesislerin kontrolü
Güvenlik: Yangın ve güvenlik önlemlerini almak

Yöneticinin Yetkileri

Yönetici, görevlerini yerine getirirken şu yetkilere sahiptir:

Kat malikleri adına sözleşme imzalama
Ortak giderleri ödeme
Aidat borcu için icra takibi başlatma
Acil durumlarda kurul onayı beklemeden onarım yaptırma
Ortak alanların kullanımını düzenleme

Yöneticinin Sorumlulukları

Hukuki Sorumluluk

Yönetici, görevlerini yerine getirirken vekil gibi sorumludur.

Mali Sorumluluk

Gelirleri amacına uygun kullanmak
Usulsüz harcamalardan kaçınmak
Kayıtları düzgün tutmak
Denetim kuruluna hesap vermek

Sonuç

Yöneticilik, ciddi sorumluluklar gerektiren önemli bir görevdir. PANADUS, yöneticilerin bu görevlerini daha kolay ve verimli yerine getirmelerine yardımcı olmak için tasarlanmış dijital araçlar sunmaktadır.